„Wie lange brauchst du noch für diese Aufgabe?“
Diese Frage ist im Berufsleben allgegenwärtig. Jede Führungskraft hat sie schon einmal gestellt, jedes Teammitglied schon einmal gehört. Verständlich. Jedes Projekt, jede Aufgabe genau tracken zu können, macht vieles leichter.
Doch es gibt ein Problem:
Es ist häufig unmöglich, diese Frage zu beantworten.
Der unsichtbare Teil eines Projektes
Jedes noch so kleine Projekt hat 2 Phasen.
- Die Entdeckungsphase: Vieles ist unklar. Mit jeder Aufgabe, die erledigt wird, kommen neue (vorher unbekannte) Aufgaben hinzu.
- Die Abarbeitungsphase: Alles ist klar. Die To-dos brauchen nur noch abgearbeitet werden.
Während der Entdeckungsphase ist es unmöglich, zu wissen, wann du fertig bist. Schätzungen liegen häufig weit daneben.
„Du hast doch gesagt, du brauchst noch ca. 2 Tage.
Wieso sind es auf einmal 5 Tage?“
Der Worst Case:
- Du gibst Versprechen, die du nicht halten kannst – und schadest deiner Reputation.
- Du schätzt die Performance deiner Mitarbeiter falsch ein – und formst ein negatives Menschenbild: „Menschen sind faul“.
Denke daran, wenn du diese Frage das nächste Mal hörst oder stellst.